Das neue irische Arbeitserlaubnis-Antragssystem hat das bisherige EPOS-Portal durch ein neues Online-Portal ersetzt, das den Antragsprozess vereinfacht. Erfahren Sie, was sich im Antragsprozess geändert hat, darunter die Notwendigkeit einer Benutzerregistrierung, verbesserte Sicherheit und neue Funktionen zur Verfolgung des Antragsstatus und für elektronische Signaturen

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Am 28. April 2025 hat das irische Ministerium für Unternehmen, Tourismus und Beschäftigung (DETE) offiziell eine neue digitale Plattform für die Beantragung von Arbeitserlaubnissen eingeführt: Employment Permits Online (EPO). Sie ersetzt das bisherige irische Online-Antragssystem für Arbeitserlaubnisse (EPOS), das Mitte April 2025 außer Betrieb genommen wurde.

Alles Wissenswerte über das Employment Permits Online (EPO)-System finden Sie in diesem Artikel.

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Wie hat sich das Verfahren zur Beantragung einer Arbeitserlaubnis in Irland geändert?

- Eine einheitliche Plattform für alle Antragsteller

Alle Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Agenten müssen nun das neue EPO-System für alle neuen Anträge auf Arbeitserlaubnisse nutzen.

- Neue Funktionen

1. Zwei-Faktor-Authentifizierung – für mehr Benutzersicherheit.

2. E-Signatur-Funktion – vereinfacht die Einreichung von Dokumenten.

3. Echtzeit-Statusverfolgung des Antragsstatus.

Wichtig! Trotz der technischen Aktualisierungen bleiben die Dokumentanforderungen und die Antragsbestätigung unverändert. Antragsteller müssen weiterhin dieselben Unterlagen wie im vorherigen System vorbereiten und einreichen.

Wie registriere ich mich im neuen irischen System zur Beantragung von Aufenthaltsgenehmigungen?

Arbeitgeber müssen sich zunächst im neuen System registrieren und die entsprechenden Unterlagen einreichen, bevor sie Anträge einreichen können. Dieser Vorgang umfasst die folgenden Schritte:

Schritt 1 – Erstellen Sie ein Firmenkonto.

Schritt 2 – Reichen Sie die erforderlichen Unterlagen des Unternehmens ein.

Schritt 3 – Warten Sie auf die Systemfreigabe, bevor Sie fortfahren.

Wichtig! Eine unvollständige Registrierung kann die Einreichung von Genehmigungen verzögern.

Was ist mit alten Anträgen passiert?

Wenn Sie vor der Abschaltung des alten Systems eine Arbeitserlaubnis beantragt haben, beachten Sie bitte Folgendes:

- Alle in Bearbeitung befindlichen Anträge wurden automatisch auf die neue EPA-Plattform übertragen.

- Entwürfe oder unvollständige Anträge wurden nicht gespeichert – sie müssen im neuen System neu erstellt werden.

Mögliche Schwierigkeiten im Betrieb des neuen Systems

Es ist zu erwarten, dass das System zu Beginn aufgrund hoher Arbeitsbelastung und technischer Anpassungen zeitweise nicht funktioniert. Erste Fehler wurden bereits identifiziert, die einigen Arbeitgebern Schwierigkeiten bei der Antragstellung bereiten. Einwanderungskanzleien arbeiten eng mit DETE zusammen, um Probleme zu identifizieren und die Bearbeitungszeiten der Anträge zu minimieren.

Warum sind diese Änderungen für ausländische Arbeitnehmer wichtig?

Irland zieht weiterhin aktiv qualifizierte Fachkräfte aus aller Welt an – insbesondere aus den Bereichen IT, Medizin und Ingenieurwesen. Die Einführung der neuen EPO-Plattform für Arbeitserlaubnisse ist ein wichtiger Schritt zur Vereinfachung und Erhöhung der Transparenz des Verfahrens.

Ausländische Arbeitnehmer sollten sich jedoch möglicher Verzögerungen in der Anfangsphase bewusst sein und Aktualisierungen aufmerksam verfolgen.

Vorteile des neuen irischen Systems zur Beantragung von Arbeitserlaubnissen

Mit dem neuen System können ausländische Arbeitnehmer von verbesserten Sicherheitsfunktionen profitieren, den Status ihres Antrags in Echtzeit verfolgen, ihre Daten überprüfen und Anträge elektronisch unterzeichnen.

Die Regierung wird weitere Aktualisierungen bereitstellen, darunter Video-Tutorials, detaillierte Anleitungen und ein Dokument mit häufig gestellten Fragen, um die Nutzung des neuen Systems zu vereinfachen.

Die Einführung des neuen EPO-Systems markiert einen bedeutenden Durchbruch bei der Digitalisierung des Arbeitserlaubnisverfahrens in Irland. Sowohl Arbeitgebern als auch Bewerbern wird empfohlen, sich im Voraus zu registrieren, offizielle Mitteilungen zu verfolgen und bei Bedarf die Unterstützung von Einwanderungsexperten in Anspruch zu nehmen.

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Zur Erinnerung! Wenn Sie in Irland arbeiten möchten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, die vom Ministerium für Unternehmen, Handel und Beschäftigung (DETE) ausgestellt wird. Angesichts des aktuellen Arbeitskräftemangels haben die lokalen Behörden das Verfahren zur Erteilung einer Arbeitserlaubnis erheblich vereinfacht. Wir haben Sie bereits über die Änderungen für Expats in Irland informiert.

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