Das Verfahren zur Anstellung eines ausländischen Spezialisten in den USA erfordert eine PERM-Zertifizierung. Erfahren Sie, was eine bona-fide-Anstellung ist und welche Anforderungen das DOL an Arbeitgeber stellt

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Das Verfahren zur Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers in den USA erfordert eine obligatorische PERM-Zertifizierung.

Der Hauptzweck von PERM besteht darin, nachzuweisen, dass es in den USA keine qualifizierten Fachkräfte gibt, die die geplante Arbeit ausführen können, und dass die Einstellung eines Ausländers gerechtfertigt ist.

Die Merkmale einer bona-fide-Beschäftigung in den USA und wie man PERM besteht, werden später in diesem Artikel erläutert.

Was ist PERM?

PERM ist das Arbeitszertifizierungssystem des US-Arbeitsministeriums, das den ersten Schritt zur Förderung eines dauerhaften Aufenthalts („Green Card“) eines ausländischen Arbeitnehmers darstellt.

PERM ist erforderlich, um nachzuweisen, dass es keinen qualifizierten amerikanischen Arbeitnehmer gibt, der die Stelle besetzen kann, und dass die Einstellung eines ausländischen Staatsbürgers keine negativen Auswirkungen auf die Löhne oder Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer in den USA hat.

Was ist eine bona-fide-Beschäftigung in den USA?

Bona-fide-Rekrutierung bedeutet die aufrichtigen, sorgfältigen Bemühungen eines Arbeitgebers, qualifizierte US-Arbeitnehmer zu finden und einzustellen, bevor die Stelle einem Ausländer angeboten wird. Im Wesentlichen müssen Sie nachweisen, dass die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers sich nicht negativ auf die Löhne und Arbeitsbedingungen vergleichbarer US-Arbeitnehmer auswirkt.

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Anforderungen an faire Beschäftigung in den USA

Das DOL verlangt von US-Arbeitgebern, bestimmte Schritte für faire Einstellungsverfahren zu befolgen, darunter:

1. Genaue Stellenbeschreibungen

Eine Stellenbeschreibung muss die tatsächlichen Aufgaben und Anforderungen der Stelle widerspiegeln.

Vermeiden Sie es, die Aufgaben zu übertreiben oder die Qualifikationen so anzupassen, dass ein ausländischer Bewerber bevorzugt wird. Dies gewährleistet Transparenz und Fairness.

2. Angemessene Einstellungsmethoden

Das DOL verlangt von Arbeitgebern, Stellenanzeigen bei der State Labor Agency (SWA) und in Zeitungen zu veröffentlichen, um den Arbeitsmarkt für potenzielle Neueinstellungen in den USA zu testen.

Während dieses Prozesses ist es entscheidend, dass die Einstellungsmanager Ehrlichkeit und Fairness zeigen:

- Zeitungsanzeigen – normalerweise in zwei verschiedenen Wochen in einer Zeitung mit allgemeiner Verbreitung im Gebiet der potenziellen Stelle geschaltet.

- SWA-Stellenausschreibung – eine obligatorische Stellenausschreibung, die mindestens 30 Tage lang beim staatlichen Arbeitsministerium veröffentlicht wird.

- Zusätzliche Rekrutierung – für professionelle Positionen müssen Sie an mindestens drei zusätzlichen Rekrutierungsformen teilnehmen (z. B. Jobmessen, Online-Stellenbörsen, Stellenvermittlung auf dem Campus).

3. Überprüfung der Rechtmäßigkeit der Bewerbung

Sie dürfen Kandidaten nur auf die Mindestanforderungen prüfen, die Sie ursprünglich in Ihrer Stellenausschreibung aufgeführt haben, und können später keine strengeren oder zusätzlichen Anforderungen erfinden.

4. Faires Bewerbungsgespräch

Verwenden Sie für alle Kandidaten einen einheitlichen Satz von Bewerbungsfragen und Bewertungsstandards. Führen Sie eine gründliche Dokumentation darüber, wie Sie die Fähigkeit jedes Bewerbers bewerten, die Stellenanforderungen zu erfüllen.

5. Ergebnisse dokumentieren

Dokumentieren Sie die Anzahl der Bewerber aus den USA, die Gründe für die Ablehnung und alle angebotenen Stellen.

Wer ist in den USA für den PERM-Prozess verantwortlich?

Personalmanager sind in der Regel für die Überwachung oder Koordination jeder Phase des PERM-Rekrutierungsprozesses verantwortlich. Für viele Personalmanager besteht die größte Herausforderung darin, den täglichen Einstellungsprozess mit den PERM-Anforderungen in Einklang zu bringen.

PERM-Prozess Schritt für Schritt

Die Navigation durch PERM kann überwältigend sein, daher ist es eine gute Idee, die folgenden Verfahren zu verwenden.

1. Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung mit realistischen Anforderungen

Verwenden Sie Alltagssprache, keinen Fachjargon oder übermäßig qualifizierte Informationen. Dies wird mehr US-Bewerber dazu ermutigen, sich zu bewerben, wenn sie die Anforderungen erfüllen.

2. Halten Sie die Kommunikationskanäle offen

Reagieren Sie umgehend auf Bewerber und stellen Sie eine konsistente Nachverfolgung sicher. Dokumentieren Sie jeden Kontakt, damit Sie eine klare Aufzeichnung der Ergebnisse jedes Kandidaten haben.

3. Befolgen Sie die Richtlinien zur Chancengleichheit am Arbeitsplatz (Equal Employment Opportunity, EEO)

Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Bewertung von Bewerbern nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter oder Behinderung diskriminieren.

4. Bereiten Sie sich gründlich auf die Prüfung vor

Bewahren Sie alle Unterlagen – Stellenausschreibungen, SWA-Bestätigungen, Interviewnotizen, Lebensläufe der Kandidaten – in einem praktischen Format auf. Dies ist hilfreich, wenn das DOL Ihren Fall überprüft.

Wichtig! Wenn während des PERM-Prozesses ein qualifizierter US-Arbeitnehmer verfügbar wird, der die Kriterien erfüllt und bereit und in der Lage ist, die Arbeit auszuführen, muss der Arbeitgeber diesen Kandidaten zuerst in Betracht ziehen.

Wie lange dauert der PERM-Prozess in den USA normalerweise?

Die Bearbeitung von PERM-Anträgen kann im Durchschnitt 6 bis 12 Monate dauern. Dies umfasst die Einstellungsphase, die Festlegung des Wunschlohns und das Warten auf die Entscheidung des DOL.

Wunschlohnfeststellung (PWD): Was ist das und warum ist es wichtig?

Die Wunschlohnfeststellung (PWD) legt den Mindestlohn fest, den ein Arbeitgeber einem ausländischen Arbeitnehmer basierend auf den Arbeitsaufgaben und dem Standort anbieten muss. Dadurch wird sichergestellt, dass die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers nicht zu Lohnkürzungen für US-Arbeitnehmer in ähnlichen Positionen führt.

Arbeitgeber müssen vor Beginn der PERM-Rekrutierung eine gültige Vorzugslohnfestsetzung vom DOL einholen, um sicherzustellen, dass Ihre Stellenausschreibungen und Löhne den Anforderungen entsprechen.

Was passiert, wenn Ihr PERM-Antrag abgelehnt wird?

Wenn Ihr PERM abgelehnt wird, kann der Arbeitgeber beim DOL einen Antrag auf erneute Prüfung stellen oder beim Board of Alien Labor Certification Appeals (BALCA) Berufung einlegen. Eine enge Zusammenarbeit mit einem Anwalt für Arbeitsrecht kann dabei helfen, alle in der Ablehnung aufgeworfenen Probleme zu identifizieren und zu lösen.

Lassen Sie sich von einem Anwalt für Arbeitsrecht beraten, um den Prozess der Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers in den Vereinigten Staaten ohne Probleme zu meistern.

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