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Modifications de la procédure de transfert intra-entreprise en Pologne : de nouvelles règles entreront en vigueur à partir du 1er mai 2025

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Modifications de la procédure de transfert intra-entreprise en Pologne : de nouvelles règles entreront en vigueur à partir du 1er mai 2025

La Pologne introduira de nouvelles restrictions sur la délivrance de permis de travail dans le cadre d'un transfert intragroupe (TIC) à partir du 1er mai 2025. Découvrez les changements qui attendent les entreprises et les employés travaillant sous ces permis

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À compter du 1er mai 2025, la Pologne introduira un certain nombre de restrictions à la procédure d'octroi de permis de travail dans le cadre d'un transfert intragroupe (TIC). Découvrez les principales modifications législatives et les personnes concernées dans cet article.


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Quels changements apporteront à la procédure de transfert intragroupe en Pologne ?


Les règles relatives au transfert intragroupe seront renforcées, notamment :


- Liens d'actionnaires ou de direction

Un permis de travail ne sera accordé que si une société détient des actions de l'autre ou si elles ont un conseil d'administration commun.


- Activité commerciale réelle

Un permis ne sera pas accordé si l'entreprise qui envoie le salarié n'exerce pas d'activité économique réelle dans le pays d'immatriculation.


- Le salarié travaille déjà dans une société

Un permis ne sera accordé que si le salarié travaille déjà pour l'organisation qui le transférera au moment du dépôt de la demande.


- Contrat de service

Pour obtenir un permis de travail pour un transfert intragroupe, un contrat de service signé avec l'entité juridique qui transfère le salarié sera requis.


- Autres changements

De nouvelles exigences seront imposées pour l'obtention d'un permis de travail ICT, notamment la présentation de pièces justificatives attestant du respect du droit du travail polonais, le salaire minimum et la présence de personnes à contacter.


Qui sera concerné par les nouvelles restrictions TIC polonaises ?


Les multinationales qui transfèrent des employés en Pologne sous permis ICT doivent répondre à des critères d'éligibilité plus stricts.


Comment les modifications législatives affecteront-elles les employés en Pologne ?


- Dépôt anticipé des demandes

En raison de ces changements, les employeurs sont invités à déposer leur demande de permis de travail avant l'entrée en vigueur des nouvelles restrictions.


- Restrictions concernant les « sociétés boîtes aux lettres »

Ces innovations limiteront considérablement les activités des entreprises qui n'exercent pas d'activités commerciales et qui servent uniquement d'organisations formelles pour le transfert d'employés vers des entreprises polonaises.


- Retards possibles

Avec la transition des autorités vers les nouvelles règles, les employeurs doivent s'attendre à des retards dans le traitement des demandes de permis à compter du 1er mai 2025.


- Modifications de la structure des entreprises

De nombreux modèles économiques basés sur le détachement temporaire d'employés en Pologne pourraient se complexifier, et les entreprises devront probablement adapter leurs structures ou leurs contrats pour se conformer aux nouvelles exigences.


Ces changements s'inscrivent dans le cadre d'une réforme plus large de la législation polonaise sur l'immigration. Ces réformes s'inscrivent dans le contexte de changements importants de la politique d'immigration polonaise, prévus pour 2025.


Demandez conseil à un avocat spécialisé en droit du travail pour en savoir plus sur les transferts intragroupe (TI) en Pologne.




Rappel ! La Pologne va lancer un système spécial visant à empêcher les intermédiaires d'utiliser les réunions pour l'obtention d'un visa. Nous vous avons déjà expliqué le fonctionnement de ce nouveau système, les raisons pour lesquelles la Pologne durcit les règles et l'impact de ces changements sur les demandeurs de visa.




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Questions

fréquemment posées

Que se passe-t-il si une entreprise ne répond pas aux nouvelles exigences ?

Si une entité commerciale n'a pas de lien avec un actionnaire ou une direction, ou si elle ne peut pas prouver d'activité commerciale, ses demandes de TI peuvent être rejetées.

Les entreprises doivent-elles déposer une demande de TI avant le 1er mai 2025 ?

À quoi les employeurs doivent-ils se préparer dès maintenant ?

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